FLOW HR — Platform HRMS & Penggajian All-in-One untuk Bisnis Indonesia

Ringkasan Produk

FLOW HR adalah software manajemen SDM (HRMS) berbasis cloud yang menggabungkan aplikasi back-office untuk HR/Manajemen dan portal mobile mandiri untuk karyawan. Dirancang khusus untuk membebaskan pemilik bisnis dan tim HR dari beban administrasi manual, spreadsheet Excel yang berantakan, dan risiko kecurangan absensi.

Masalah Nyata yang Dihadapi Perusahaan & Solusi FLOW HR

1. Masalah: Kecurangan Absensi & Jadwal Shift yang Semrawut

• Problem: Karyawan sering titip absen, memalsukan lokasi GPS (fake GPS), atau sistem absensi sidik jari lama sering rusak dan menimbulkan antrean panjang. Mengatur jadwal shift giliran di Excel juga sering bentrok dan memicu komplain.
• Solusi FLOW HR:
• Absensi Selfie + Biometrik Wajah AI: Wajah karyawan dicocokkan otomatis secara real-time langsung dari smartphone masing-masing. Anti titip absen dan anti fake GPS dengan pembatasan radius kantor yang ketat.
• Mode Kios Tablet: Satu tablet di pintu masuk pabrik/toko bisa dipakai bersama oleh puluhan karyawan untuk absen kilat.
• Manajemen Shift Interaktif: Atur jadwal kerja bulanan dengan kode warna visual, drag-and-drop, dan izinkan karyawan mengajukan tukar shift mandiri ke atasan langsung tanpa membebani HR.

2. Masalah: Penghitungan Gaji, Lembur & Pajak yang Rumit & Rawan Salah

• Problem: Setiap akhir bulan HR lembur berhari-hari menghitung rekap absensi, denda keterlambatan, tarif lembur Depnaker, iuran BPJS, hingga skema tarif pajak PPh 21 TER terbaru. Salah hitung bisa berujung konflik dengan karyawan atau denda pajak.
• Solusi FLOW HR:
• Kalkulasi Payroll 1-Klik: Absensi, potongan telat, jam lembur, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan PPh 21 TER dihitung otomatis dalam hitungan detik.
• Payroll Fleksibel Multi-Industri: Mendukung siklus penggajian bulanan, mingguan, maupun harian, lengkap dengan formula komisi penjualan berjenjang (tiering) untuk tim sales/lapangan dan kalkulator THR otomatis.
• Slip Gaji Digital Terkunci: Karyawan langsung menerima slip gaji digital berkeamanan tinggi di smartphone mereka saat gaji dirilis.

3. Masalah: Proses Rekrutmen Melelahkan & Lamaran Tercecer di Email/WhatsApp

• Problem: HR pusing menyeleksi ratusan berkas pelamar kerja yang masuk acak via email dan WhatsApp, membuat poster lowongan manual di Canva, serta lambat menerbitkan surat penawaran kerja (offering letter).
• Solusi FLOW HR:
• Portal Karir Publik & Generator Poster Otomatis: Buat lowongan kerja lengkap dengan halaman karir instan dan poster lowongan siap sebar berlogo perusahaan plus QR Code pelamar.
• AI CV Screening & Scoring: Kecerdasan buatan menyaring dan memberi skor kecocokan kualifikasi pelamar secara otomatis.
• One-Click Hiring & Onboarding: Kirim surat penawaran resmi berlogo via WhatsApp/Email, dan pelamar yang diterima langsung otomatis terdaftar ke database karyawan.

4. Masalah: Karyawan Sulit Berkembang & Evaluasi Kinerja Tidak Terukur

• Problem: Pelatihan karyawan (training) sering tidak jalan karena biaya mahal, materi tercecer di Google Drive, dan penilaian kinerja (KPI) hanya berdasarkan intuisi/subjektivitas atasan.
• Solusi FLOW HR:
• LMS (Learning Management System) Terintegrasi: Unggah video materi training internal, lengkapi dengan kuis otomatis, passing grade, dan pelacakan progres belajar setiap karyawan baru maupun lama.
• Manajemen KPI & Performa: Tetapkan target kerja terukur, evaluasi pencapaian berkala, dan dokumentasikan rekam jejak performa secara transparan.

5. Masalah: Administrasi Surat, Cuti, Kasbon & Klaim Menumpuk di Meja HR

• Problem: Karyawan bolak-balik mengetuk pintu HR untuk minta surat keterangan kerja, mengajukan kasbon darurat, klaim kuitansi biaya berobat, atau menanyakan sisa kuota cuti.
• Solusi FLOW HR (Employee Self-Service / Portal Karyawan):
• Karyawan mengurus semuanya mandiri dari HP: cek sisa cuti, ajukan izin, ajukan kasbon dengan simulasi cicilan, serta klaim reimbursement dengan foto bukti bayar.
• HR cukup sekali klik untuk setujui/tolak (approval workflow) dan menerbitkan template surat resmi berlogo perusahaan.

Mengapa Perusahaan Memilih FLOW HR?

1. Model Harga Flat, Bukan Per Kepala: Sebagian besar software HR membebankan biaya per karyawan per bulan yang membengkak seiring pertumbuhan tim. FLOW HR menggunakan sistem harga paket tetap per perusahaan, sehingga anggaran operasional tetap hemat dan dapat diprediksi.
2. Siap Pakai untuk Standar Regulasi Indonesia: Sudah disesuaikan dengan aturan ketenagakerjaan Indonesia: tarif lembur resmi Depnaker, PTKP & PPh 21 skema TER terbaru, BPJS Ketenagakerjaan (JKK, JKM, JHT, JP), serta BPJS Kesehatan.
3. PWA Ringan (Tanpa Wajib Download Aplikasi Berat): Portal karyawan bekerja lancar di semua smartphone (Android & iOS) tanpa memakan memori HP, namun bisa dipasang (install) di layar utama layaknya aplikasi native.
4. Data Aman & Terstruktur: Struktur hierarki perusahaan rapi (Divisi, Departemen, Jabatan, Atasan Langsung) dengan pembatasan hak akses (Role-Based Access Control) yang ketat.

Siapa yang Membutuhkan FLOW HR?

• Pemilik Bisnis (Owner / Founder): Memastikan operasional tim berjalan disiplin tanpa perlu memantau manual setiap hari.
• Manajer HR / Personalia: Menghemat hingga 80% waktu administrasi rutin bulanan sehingga bisa fokus pada pengembangan talenta.
• Bisnis Multi-Outlet & Operasional Lapangan: Kafe, restoran, klinik kecantikan/kesehatan, logistik, ritel, distributor, kontraktor, dan pabrik.